قد يكون إنشاء صفحة جديدة فارغة في تطبيق جوجل دوكس (Google Docs) أو جوجل شيتس (Google Sheets) أو جوجل سلايدز (Google Slides) مزعجاً، فمن أين عليك أن تبدأ؟ وما هو النص الذي تريد كتابته؟ إحدى الطرق لبدء العمل على المشروعات هي تحميل أحد قوالب الملفات العشرة المتوفرة في جوجل دوكس وجوجل شيتس وجوجل سلايدز.
لا تتيح لك هذه الأدوات البدء بطريقة ذات كفاءة بأي مشروع تعمل عليه فحسب، بل إنها تمنحك أيضاً فهماً أعمق لإمكانات هذه الأدوات المكتبية عبر الإنترنت، وقد تصادف أنواعاً من المستندات أو ميزات تخطيط لم تكن تعرفها من قبل.
هذه القوالب متاحة في مختلف إصدارات جوجل دوكس وجوجل شيتس وجوجل سلايدز (وأضافت جوجل مجموعة جديدة منها مؤخراً)، ولكننا سنركز في هذا المقال على جوجل دوكس، علماً أن طرق العثور على القوالب وإعدادها متشابهة جداً في التطبيقين الآخرين أيضاً.
اقرأ أيضاً:
البدء باستخدام القوالب
حسب تعبير جوجل نفسها، "تساعد القوالب المستخدمين على توفير الوقت لأنها تغنيهم عن الحاجة إلى إنشاء مستندات من البداية، إضافة إلى أنها تساعد على إنشاء مستندات موحدة وعالية الجودة وجذابة بصرياً وتمكّن المستخدمين من زيادة إنتاجيتهم في مهامهم اليومية باستخدام أحدث ميزات دوكس". أضف إلى ذلك، أن البدء باستخدام هذه القوالب بسيط.
هناك عدة طرق مختلفة لإنشاء القوالب، إذا كنت تستخدم نسخة الويب من جوجل درايف (Google Drive)، يمكنك النقر على جديد (New) ثم على جوجل دوكس (Google Docs) وأخيراً على من قالب (From a template)، ما سيؤدي إلى ظهور أداة اختيار القالب. يمكنك أيضاً التوجه إلى صفحة بوابة جوجل دوكس المخصصة التي تحتوي على قائمة بالقوالب أعلى المستندات المستخدمة مؤخراً (انقر على معرض القوالب، Template gallery، للاطلاع على المزيد).
القوالب مصنفة في أقسام مثل الرسائل والسير الذاتية والنشرات الإخبارية، ما يسهّل عليك العثور على خيار يناسبك، علماً أن هذا لا يعني أنك لن تتمكن من استخدام قالب جاهز لغرض آخر. يمكنك تعديل كل جزء من القالب، تماماً مثل المستندات العادية.
بخلاف الصور المصغرة والوصف الخاص بكل قالب، لا توجد طريقة لمعاينة شكل القالب إلا بفتحه وإلقاء نظرة عليه (ويمكنك حذفه لاحقاً). خذ في الاعتبار أن بعض القوالب يتضمن مجموعة متنوعة من تصميمات الصفحات، لذا انتقل لأسفل الصفحة للاطلاع على الخيارات المعروضة.
عندما تعثر على خيار يلائمك، انقر على المستند القالب لإنشاء صورة مصغرة له، وستحصل بذلك على مستند جديد بناءً على القالب في جوجل درايف مع عنوان عام مرفق به. يحفظ التطبيق أي تغييرات لاحقة تجريها في المستند الجديد، ولن يستبدل القالب.
اقرأ أيضاً: خطوات بسيطة لاستخدام ميزة المخطط الزمني في خرائط جوجل
إجراء التغييرات على القوالب
يمكن تعديل كل جزء من القالب، ما يعني أنك قادر على الاحتفاظ بالقدر الذي تريده من القالب الأساسي؛ إذ يمكنك تعديل أنماط الخطوط وأحجامها ومواقع الصور والتباعد بين الفقرات، وكل شيء آخر يمكن تغييره في مستند عادي. لا توجد عناصر مقفلة أو ثابتة فقط لأنك تستخدم قالباً.
على سبيل المثال، إذا احتوى القالب على صورة، يمكنك النقر عليها لإظهار بعض الخيارات للمحاذاة والتفاف النص أسفلها. انقر على النقاط الثلاث في شريط الأدوات الصغير نفسه الذي يظهر ثم على خيارات الصور جميعها (All image options) للاطلاع على خصائص الصورة وإجراء التغييرات عند الحاجة. على سبيل المثال، يمكنك تدوير الصورة أو إعادة تلوينها.
يمكنك استبدال أي نص في القالب من خلال تحديده وكتابة نص جديد. إذا ضبطت متغيرات التحديد بطريقة صحيحة، فمن المفترض أن يحتفظ التطبيق بالتنسيق نفسه، أما إذا ارتكبت خطأً ما، فيمكنك استخدام زر التراجع (السهم العكسي) في شريط الأدوات (أو الضغط على الاختصار "Ctrl+Z" في نظام ويندوز أو الاختصار "Cmd+Z" في نظام ماك أو إس). أحد الخيارات الأخرى هو فتح القالب نفسه مجدداً والبدء من الصفر.
يمكنك التفكير في القوالب على أنها تمنحك الأساس الجيد للعمل على بقية المستند، فضلاً عن أنها توفر بعض الوقت عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والتخطيط لكنها لا تغنيك عن العمل؛ إذ إنك ستتمكن من إضفاء أسلوبك الخاص على خصائص المستند المختلفة وتخصيصها وفقاً لاحتياجاتك.
في الواقع، يمكنك استخدام أي مستند على أنه قالب على الرغم من أنه ليس مصنفاً كذلك، ما يعني أنه يمكنك استخدام مستند أنشأته على أنه أساس لإنشاء ملفات جديدة (على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب مخصص لتقرير مبيعات شركة)، وما عليك سوى فتح المستند الحالي الذي تريد أن يمثل الأساس ثم اختيار ملف (File) وأخيراً إنشاء نسخة (Make a copy).