شارك
الرئيسية
يمكن أن يمثل إرسال ملفات كبيرة عبر بريد الجيميل تحدياً، لأن معظم خوادم البريد الإلكتروني بها حد أقصى لحجم الملف يتراوح بين 20-25 ميغابايت. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لإرسال ملفات كبيرة عبر الجيميل دون الحاجة إلى القلق بشأن حدود الحجم. من هذه الطرق:
1. ضغط الملفات
ضغط الملفات هو طريقة سهلة لتخزين الملفات الكبيرة بمساحة صغيرة على جهاز الكمبيوتر، بحيث يمكن نقلها من جهاز كمبيوتر لآخر أو إرسالها بسرعة أكبر من الملفات غير المضغوطة. بالإضافة إلى ذلك، تساعدك خاصية ضغط الملفات في دمج عدة ملفات كبيرة الحجم في مجلد واحد. لضغط ملف أو مجلد اتبع الخطوات التالية:
- حدد الملف الذي تريد ضغطه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد وحدد “إرسال إلى” ثم “مجلد مضغوط”.
- سيتم إنشاء مجلد مضغوط جديد باسم الملف الأصلي نفسه وفي الموقع ذاته.
- لإضافة المزيد من الملفات إلى المجلد المضغوط، اسحبها بالماوس إلى المجلد.
- بمجرد ضغط الملف، يصبح بالإمكان إرفاقه مباشرة بالبريد الإلكتروني وإرساله.
- يمكن فتح الملفات المضغوطة أو استخراجها على أنظمة تشغيل ويندوز وماك ولينوكس (Linux) و”كروم أو إس” (ChromeOS) دون أي برامج إضافية.
كما يمكن استخدام برنامج ضغط الملفات مثل 7-Zip أو Pea Zip لإنشاء أرشيف.
اقرأ أيضاً: 5 مميزات تمكّنك من استخدام بريد «جيميل» بشكل أفضل
2. استخدام جوجل درايف
جوجل درايف (Google Drive) هي خدمة تخزين عبر الإنترنت تتيح للمستخدم تخزين الملفات ومشاركتها مع الآخرين ومزامنتها عبر السحابة، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز طالما كان هناك اتصال بالإنترنت دون أي قلق بشأن حدود الحجم.
لإرسال الملف باستخدام جوجل درايف اتبع الخطوات التالية:
- افتح البريد الإلكتروني Gmail على حاسوبك، وانقر على “إنشاء”.
- انقر فوق رمز جوجل درايف في شريط الأدوات السفلي لنافذة الإنشاء.
- حدد الملفات التي تريد إرفاقها من حساب جوجل درايف الخاص بك.
- اختر الطريقة التي ترغب بإرسال الملف بها:
- رابط درايف: لأي ملف في درايف، سواء كان مستندات جوجل، أو جداول بيانات، أو عروضاً تقديمية.
- مرفق: مع الملفات التي لم يتم إنشاؤها باستخدام مستندات جوجل أو جداول البيانات أو عروض تقديمية.
- انقر فوق “إدراج” لإضافة المرفق إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- املأ باقي رسالة البريد الإلكتروني وانقر فوق إرسال عند الانتهاء.
اقرأ أيضاً: تعرف على ميزة شرائح البحث الجديدة في جوجل درايف
3. إرسال الملفات الكبيرة عبر دربوكس
دروبوكس (Dropbox) عبارة عن منصة تخزين وتعاون قائمة على السحابة تتيح للمستخدمين تخزين ملفات تصل إلى 100 غيغابايت ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز.
لإرسال الملفات الكبيرة في بريد الجيميل باستخدام دربوكس اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حساب دربوكس الخاص بك وانقر فوق الزر “تحميل”.
- حدد الملف الذي تريد إرساله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر “مشاركة” بجوار اسم الملف في مجلد دربوكس الخاص بك.
- ادخل عنوان البريد الإلكتروني للجهة التي تريد إرسال الملف إليها، وانقر على “مشاركة”.
- سيتلقى المستلم على بريده الإلكتروني رابطاً لتنزيل الملف من دربوكس، لكن لن يتمكن من تحرير الملف الأصلي.
اقرأ أيضاً: كيف تقوم بمشاركة ملفات ضخمة عبر الإنترنت
4. إرسال الملفات عبر بروتوكول نقل الملفات FTP
إف تي بي “FTP” هو بروتوكول نقل الملفات (File Transfer Protocol) بين جهازي كمبيوتر أو شبكتين وعبر الإنترنت. وعلى الرغم من أنها طريقة قديمة فإنها ما زالت طريقة فعّالة لإرسال الملفات الكبيرة.
كل ما تحتاجه هو تطبيق أو برنامج مناسب مثل “فايل زيلا” (FileZilla) أو “سايبر دك” (Cyberduck) لتحميل الملف الكبير على خادم FTP ثم تزويد المستلم بتفاصيل الوصول حتى يتمكن من تنزيله مباشرة.
5. أدوات مشاركة الملفات
تتوفر عبر الإنترنت العديد من الأدوات المجانية التي تسمح بإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني، إما عبر ضغطها أو من خلال السماح لك باستخدام خوادمها. ومع ذلك، هناك بعض العيوب لاستخدام الأدوات المجانية مثل:
- يسبب بعض الأدوات التنقل بين الإعلانات.
- قد يقيد بعض الأدوات حدود الحجم الخاصة بالملفات.
- بعض الخدمات أقل أماناً من غيرها، لذا يجب تجنب إرسال المعلومات الحساسة عبرها، أو تشفير البيانات قبل إرسالها.
اقرأ أيضاً: كيفية حماية بياناتك وتحتفظ بنسخة احتياطية
من أكثر الأدوات أماناً “وي ترانسفر” (WeTransfer) أو “هايتيل” (Hightail). كل ما عليك فعله هو تحميل الملف على موقع الويب الخاص بها ثم مشاركته مع المستلم عبر البريد الإلكتروني أو ربطه مباشرة في نص رسالتك. سيتمكن المستلم بعد ذلك من تنزيل الملف من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص به دون أن يكون لديه حساب في أي من هذه الخدمات.
على سبيل المثال، توفر أداة جامب شير (Jumpshare) بإصدارها المجاني تحميل ملفات يبلغ حجمها نحو 250 ميغابايت وإرسالها عبر بريد الجيميل، كما أنها تسمح بحماية البيانات أثناء عملية النقل من خلال استخدام بروتوكول طبقات المقابس الآمنة (SSL).