إليك اختصارات سهلة في جيميل لرفع إنتاجيتك

ربما كنت معتاداً بالفعل على استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في نظام ويندوز أو نظام ماك، ولكن ربما لا تعلم أن هناك اختصارات مخصصة لبريد جيميل على لوحة المفاتيح يمكن أن تعمل على أي متصفح وفي أي نظام تشغيل.

تعد اختصارات لوحة المفاتيح أداة قيّمة لزيادة الإنتاجية على جهاز الكمبيوتر، حيث تسمح بإنجاز المهام بشكل أسرع دون استخدام الماوس أو لوحة التتبع، ولذلك فائدة كبيرة خصوصاً عند إدارة صندوق البريد الإلكتروني الفوضوي وتنظيمه.

إذا لم تكن اختصارات لوحة المفاتيح هذه تلبي حاجتك، يمكن تعديلها أو إنشاء اختصارات مخصصة بنفسك. للقيام بذلك، انقر فوق "متقدم" (Advanced) من صفحة الإعدادات الرئيسية وابحث عن خيار "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" (Custom keyboard shortcuts) واختر "تمكين" (Enable). انقر فوق "حفظ التغييرات" (Save Changes)، حيث ستتم إضافة علامة تبويب "اختصارات لوحة المفاتيح" جديدة إلى صفحة الإعدادات ويمكنك الانتقال إليها لتعديل الاختصارات الموجودة أو إنشاء اختصارات جديدة.

اقرأ أيضاً: 6 نصائح حول كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل جيد

الاختصارات الأساسية

مفتاح "سي" (C): لإنشاء رسالة جديدة

• عند النقر فوق مفتاح "C" في أثناء استعراض صفحة البريد الإلكتروني، ستظهر نافذة بريد جديدة في زاوية الشاشة مع وجود مؤشر الكتابة في حقل "إلى" (TO)؛ الحقل الذي يجب ملؤه بالعنوان البريدي المراد إرسال الرسالة إليه.

"دي" (D): إنشاء صفحة بريد إلكتروني جديد في علامة تبويب جديدة

• قد لا ترغب بالضرورة بإخفاء طريقة عرض جيميل الحالية مع فتح نافذة إنشاء رسالة جديدة، حيث يمكنك في هذه الحالة النقر فوق مفتاح "D" ببساطة لفتح نافذة رسالة جديدة في علامة تبويب جديدة.

شرطة مائلة للخلف "/": لإجراء بحث

• عند النقر على مفتاح "/" في صفحة بريد جيميل، سينتقل المؤشر تلقائياً إلى مربع البحث في الأعلى، وستكون جاهزاً لكتابة ما تريد البحث عنه في أرشيف البريد الإلكتروني.

مفتاح النقطة ".": فتح قائمة "المزيد" (More)

• تتيح قائمة "المزيد" (تظهر على شكل ثلاث نقاط فوق بعضها وقد تختلف حسب الإعدادات) عدة خيارات مثل تمييز رسائل البريد الإلكتروني كرسائل مقروءة وكتم الرسائل.

مفتاح "في" (V): لفتح قائمة "نقل إلى" (Move to)

• تتيح لك قائمة "نقل إلى" (والتي تظهر في الأعلى بشكل مجلد صغير به سهم) تصنيف الرسالة وفقاً لأحد تصنيفات جيميل، مثل "شخصية" أو "عمل" أو غيرها.

مفتاح "إل" (L): فتح قائمة "تصنيف كـ" (Label as)

• سيؤدي الضغط على مفتاح "إل" إلى فتح قائمة "تصنيف كـ" (يشبه رمزها رمز الإشارة المرجعية)، حيث يمكنك وسم الرسالة بعدة تصنيفات في نفس الوقت.

اقرأ أيضاً: كيف تستخدم القوائم البيضاء لتحكم أفضل ببريدك الإلكتروني؟

اختصارات إنشاء رسالة جديدة

(Ctrl/Cmd+Shift+C) لإضافة مستلمين آخرين في حقل "CC".

• يتيح اختصار (Cmd+Shift+C) في ماك أو (Ctrl +Shift+C) في ويندوز إضافة مستلمين لنسخة كربونية من الرسالة "سي سي" (جهات الاتصال الذين يمكنهم الاطلاع على الرسالة بالإضافة إلى المستلم الأصلي).

اختصار (Ctrl/Cmd+Shift+B): إضافة مستلمين إلى حقل "بي سي سي" (BCC)

• يقوم هذا الاختصار بنفس المهمة السابقة ولكن هذه المرة يضيف مستلمي النسخة المخفية الكربونية من الرسالة إلى حقل "بي سي سي"، حيث لا يمكنهم رؤية عناوين البريد الإلكتروني الأخرى الموجودة في هذا الحقل.

اختصار (Ctrl/Cmd+Enter): إرسال البريد الإلكتروني

• بعد أن تنتهي من إعداد الرسالة في نافذة الإنشاء، يمكنك استخدام هذا الاختصار لإرسالها على الفور.

اختصار (Ctrl/Cmd+K): لإدخال رابط

• يمكنك استخدام هذا الاختصار إذا كانت هناك حاجة لإحالة المستلم إلى عنوان موقع ويب؛ حيث يمكنك أولاً تحديد النص الذي تريد تضمين الرابط به أولاً، أو إدخال الرابط مباشرة في مربع الحوار المنبثق.

اقرأ أيضاً: في بريدك الإلكتروني: إليك طرق التخلص من الرسائل الإخبارية المزعجة

اختصارا (Shift+Esc) و(Esc): لتحويل التركيز

• يعمل هذان الاختصاران على تحويل التركيز بين مربع إنشاء رسالة جديدة ونافذة جيميل الرئيسية حتى تتمكن من التدقيق في البريد الوارد في أثناء كتابة الرسالة.

اختصار (Cmd+M) أو (Ctrl+M): فتح اقتراحات التدقيق الإملائي

• يحتوي جيميل على مدقق إملائي مضمن، وسيُظهر هذا الاختصار مقترحات بديلة للكلمات التي تبدو مكتوبة بشكل صحيح.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني

مفتاح "إكس" (X): تحديد عدة محادثات

• يمكنك التنقل عبر الرسائل التي تظهر في الصفحة الرئيسية لجيميل باستخدام الأسهم، ثم استخدام المفتاح "X" لتحديد رسالة أو أكثر منها.

مفتاح "إي" (E): لأرشفة أي رسالة

• بعد تحديد رسالة أو أكثر من الصفحة الرئيسية لبريد جيميل، أو إذا كنت تستعرض رسالة مفتوحة، يمكنك النقر فوق مفتاح "E" لتنقلها من البريد الوارد إلى الأرشيف.

مفتاح "إس" (S): لتمييز الرسالة بنجمة

• على غرار اختصار الأرشفة، يؤدي النقر فوق مفتاح "S" إلى تمييز أي رسالة بريد إلكتروني مفتوحة أو محددة بنجمة. إذا كانت لديك عدة أنواع من النجوم في بريد جيميل كنت قد أعددتها مسبقاً، يمكنك تكرار النقر على حرف "S" للتنقل بينها.

مفتاح "إم" (M): كتم الرسائل

• بعد تحديد رسالة أو أكثر، أو بالنسبة لرسالة مفتوحة، يمكنك النقر فوق مفتاح "M" لكتم المحادثات، حيث لن يؤدي ورود أي رسالة جديدة لهذه المحادثة إلى ظهورها في رأس البريد الوارد مجدداً.

اقرأ أيضاً: 10 إشعارات هامة تود الحصول عليها في بريدك الإلكتروني

"آر" (R): للرد على مرسل الرسالة. "أيه" (A): للرد على الجميع.

• يمكن استخدام هذه المفاتيح عند فتح سلسلة رسائل، وإذا ضغطت على مفتاح التبديل (shift) قبل الضغط عليها، سيتم فتح الرد في نافذة جديدة مستقلة.

مفتاح المربع "#": لحذف رسائل البريد الإلكتروني

• عندما تستعرض بريد جي ميل، فإن الضغط على مفتاح "#" لا يعمل على تطبيق الهاشتاج على الرسائل المحددة أو المفتوحة، بل يقوم بإرسالها إلى مجلد المهملات ليتم بعد ذلك حذفها نهائياً.

• يساعدك العديد من الاختصارات في التنقل عبر واجهة جيميل، حيث يمكنك الضغط على مفتاح "G" متبوعاً بمفتاح "I" للانتقال إلى البريد الوارد من أي مكان في بريد جيميل.

مفتاح "جي" (G) ثم "إس" (S): للانتقال إلى الرسائل المميزة بنجمة

• يمكنك الانتقال إلى الرسائل التي ميزتها بنجمة لمراجعتها لاحقاً بالضغط فوق مفتاح "G" متبوعاً بـ "S".

مفتاح "جي" (G) ثم "دي" (D): للانتقال إلى مجلد المسودات

• إذا رغبت بالعودة لمتابعة كتابة رسالة سابقة لم تنتهِ منها، يمكنك الانتقال مجدداً إلى مجلد المسودات من خلال النقر على مفتاح "G" متبوعاً بـ "D".

مفتاح "جي" (G) ثم "تي" (T): للانتقال إلى مجلد الرسائل المرسلة

• ستنتقل إلى مجلد الرسائل المرسلة مباشرة إذا ما رغبت بمراجعتها من خلال النقر فوق مفتاح "جي" (G) متبوعاً بـ "تي" (T).

مفتاح "جي" (G) ثم "إن" (N): للانتقال إلى الصفحة التالية، "جي" (G) ثم "بي" (P): للانتقال إلى الصفحة السابقة

• بغض النظر عن المكان الذي تستعرضه، سواء البريد الوارد أو المسودات، تتيح لك هذه المفاتيح التنقل عبر صفحات المحادثات (تحتوي كل صفحة على 50 محادثة مثلاً، ويمكنك الانتقال إلى الصفحة السابقة أو التالية باستخدام هذه المفاتيح).

اقرأ أيضاً: 5 طرق للحد من الرسائل العشوائية في بريدك الإلكتروني

مفتاح "يو" (U): للرجوع إلى قائمة المحادثات

• إذا فتحت رسالة ما عن طريق إحدى طرق العرض في جي ميل (مثل الرسائل المميزة بنجمة أو الرسائل المرسلة)، يمكنك النقر على مفتاح "U" للعودة إلى قائمة الرسائل الإلكترونية السابقة.

التعامل مع سلاسل المحادثات

مفتاح النجمة "*" ثم "أيه" (A): لتحديد كل المحادثات

• انقر فوق مفتاح "*" متبوعاً بمفتاح "أيه" (A) لتحديد جميع سلاسل المحادثات الموجودة حالياً على شاشتك في أي طريقة عرض تفتحها.

"*" ثم "آر" (R): لتحديد الرسائل المقروءة؛ "*" ثم "يو" (U): لتحديد الرسائل غير المقروءة

• يؤدي النقر فوق مفتاح "*" متبوعاً بـ "آر" (R) أو "يو" (U) إلى قصر التحديد على المحادثات المقروءة أو غير المقروءة.

(Shift+N): تحديث محادثة

• قد تستعرض في بعض الأحيان سلسلة محادثات وقد ترد رسالة جديدة إليها (يظهر إشعار في الزاوية) ولكن لا تظهر الرسالة في سلسلة المحادثات التي تستعرضها. يمكنك استخدام اختصار (Shift+N) في هذه الحالة لتحديث سلسلة المحادثات.

مفتاح "]" أو "[": لأرشفة سلسلة المحادثات في موضوع ما والانتقال إلى الموضوع التالي

• يؤدي النقر على مفتاح "]" أو "[" إلى أرشفة سلسلة المحادثات التي تشاهدها حالياً والانتقال إلى السلسلة السابقة أو التالية في عرض جي ميل الحالي.

اقرأ أيضاً: كيف تحذف بريدك الإلكتروني القديم دون الندم على ذلك لاحقاً؟

الشرطة السفلية "_": لتمييز سلسلة محادثات على أنها غير مقروءة.

• إذا كنت تشاهد سلسلة رسائل وتريد وضع علامة "غير مقروءة" عليها مرة أخرى، انقر فوق "_" للقيام بذلك والعودة إلى طريقة العرض السابقة.

الفاصلة المنقوطة "؛" أو النقطتين ":": لتوسيع المحادثة بأكملها أو طيها

• يمكنك استخدام مفتاحي "؛" و":" لتوسيع أو تصغير جميع الرسائل في سلسلة الرسائل التي تشاهدها حالياً.