شارك
الرئيسية
2 دقائق 
حقيقة أنه من الصعب العثور على ملف محمل إلى منصة مملوكة للشركة التي تدير أكبر محرك بحث في العالم هي مجرد مفارقة محضة.
نعتقد أن شركة جوجل ليست جاهلة بهذه المفارقة، وربما يكون هذا هو سبب طرحها حالياً لميزة «شرائح البحث»، وهي ميزة تعد بمساعدتك في تعقب المستندات على جوجل درايف. الخبر السار هو أن الأداة الجديدة أسهل للاستخدام مقارنةً بعوامل تصفية البحث المتقدم الكلاسيكية، على الرغم من أن هذه الأخيرة ستظل متاحة لتحسين عمليات البحث التي يقوم بها المستخدمون. الأخبار السيئة هي أنه في الوقت الحالي، لن تستطيع استخدام الميزة الجديدة إلا إذا كنت أحد عملاء خدمة «جي سويت» المدفوعة، أو كان صاحب عملك يستخدم خدمة «وورك سبيس».
يترك هذا مستخدمي جوجل العاديين بقدرات بحث متواضعة إلى أجل غير مسمى.
كيفية استخدام ميزة شرائح البحث
يشير اسم الميزة الجديدة مباشرة إلى كيفية ظهورها على واجهة جوجل درايف.
ربما تكون قد رأيت شيئاً مشابهاً في إعادة تصميم «جيميل»: سلسلة من الأزرار التي يمكنك استخدامها لفلترة الرسائل اعتماداً على من أرسلها، ومتى تم إرسالها، وما إذا كانت تحتوي على مرفقات.
ميزة شرائح البحث تشبه ذلك بشكل أساسي، باستثناء أن المرشحات تتخصص بالعثور على الملفات في السحابة. لاستدعاء هذه الملفات، أدخل كلمة أساسية في شريط البحث أعلى الشاشة واضغط على «إدخال»، سيظهر على الفور صف من الأزرار بخيارات تصفية مختلفة في أعلى صفحة النتائج.
اقرأ أيضاً: السطور البرمجية ووحدات الماكرو لتعزيز إنتاجيتك مع جوجل درايف
انقر على كل منها لفتح قائمة منسدلة لتعديلها وتحسين البحث. من اليسار إلى اليمين، يكون خيارك الأول هو التصفية حسب مكان الملف (الموقع)، متبوعاً بنوع المستند (نوع الملف). يتيح لك الزر الثالث البحث عن طريق الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملف الذي تبحث عنه. انقر على هذا الزر لفتح قائمة منسدلة، والتي ستُظهر اسمك أولاً دائماً، وستحتوي على جهات الاتصال المتكررة. مرر مؤشر الفأرة فوق أحد الإدخالات لترى طبيعة مشاركة هذا الشخص في الملف الذي تبحث عنه، يمكنك الاختيار من بين الملفات التي تنتمي إليه، أو تلك التي شاركها معك، أو كليهما. هناك أيضاً شريط بحث في حالة رغبتك في العثور على شخص غير مدرج في القائمة.
الزر الرابع هو آخر مرشّح معدّل، والذي يتيح لك استخدام مجال محدد مسبقاً (اليوم، آخر 7 أيام، آخر 30 يوماً، هذا العام، إلخ) أو مجال مخصص للبحث فقط بين الملفات التي تم تحريرها خلال تلك التواريخ. الرمز التالي هو العنوان فقط، والذي يعمل كمفتاح: انقر فوقه وسيبحث جوجل في عناوين المستندات فقط، وليس محتوياتها.
شريحة البحث الأخيرة هي قائمة المهام المنسدلة، والتي تقوم بتصفية المستندات حسب دعوات العمل. في هذه الحالة، يمكنك استخدام المتابعات كعامل تصفية والبحث فقط بين المستندات التي تمتلكها والتي تحتوي على اقتراحات لم يتم حلها (اقتراحات) أو أي ملف به تعليقات تم تعيينها لك لم ترد عليها بعد (عناصر الإجراء).
يمكنك أيضاً تصفية استعلامك للاطلاع فقط على المستندات ذات طلبات نقل الملكية المعلقة (في انتظار قبولها)، أو تحسين البحث باستخدام إحدى أحدث ميزات جوجل درايف، الموافقات على المستندات. في قائمة المهام، انقر على في انتظار موافقتي لرؤية الملفات التي لم توافق عليها بعد، والمطلوب من قبلي للبحث بين الملفات التي تحتوي على طلبات معلقة.
نحن نعلم أن التغيير قد يكون صعباً، ولكن نأمل أن لا تجعلك عمليات البحث الأكثر سلاسة وزيادة في الإنتاجية تشعر بالكره تجاه هذه الميزة الجديدة.