سواء كنا نتحدث عن مكتبك أم مرآبك أم هاتفك الذكي، فالأمر سيان، إذ إن معرفة مكان أغراضك والقدرة على الوصول إليها بسرعة أمر مهم لإنتاجيتك وحالتك الذهنية. بالنسبة إلى الهواتف، قد يكون الغرض الذي تنشده أي شيء، بدءاً من صورة التقطتها حديثاً إلى ملف من نوع بي دي إف (PDF) حملته من الإنترنت، ولكن يجب أن تكون على دراية بأماكن الملفات كلها.
يوفر كل من نظامي أندرويد وآي أو إس (iOS) أدوات بحث قوية إلى حد ما يمكنك استخدامها للبحث عن الملفات من أي نوع. علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في تتبع ملف مرتبط بتطبيق معين، فقد تجد خيارات للبحث داخل هذا التطبيق. إليك فيما يلي الميزات المتاحة وكيفية استخدامها.
البحث عن الملفات على أندرويد
المكان المنطقي لبدء البحث عن الملفات على نظام أندرويد هو داخل تطبيق الملفات الذي طورته شركة جوجل، والذي يأتي مثبتاً مسبقاً على هواتف بيكسل. تظهر الملفات المحفوظة والمفتوحة مؤخراً في أعلى الواجهة الرئيسية مباشرةً. إذا كنت تعتقد أن الملف الذي تبحث عنه قد يكون في هذه المجموعة، فاضغط على "عرض الكل" لعرض الملفات الحديثة الإضافية.
ثمة أيضاً مربع بحث أعلى الشاشة. اكتب استفسارك فقط، وسيبدأ تطبيق الملفات بالعمل بحثاً عن التطابقات. ويمكنه أيضاً البحث في النصوص داخل المستندات والصور وأسماء الملفات. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن تذكرة إلكترونية محفوظة لحفل موسيقي، يمكنك البحث عن اسم الفنان واسم المكان.
في الجزء العلوي من صفحات نتائج البحث، ستظهر لك قوائم منسدلة يمكن أن تساعدك على فلترة نتائجك (مفيدة جداً إذا كان لديك الكثير من التطابقات). اضغط على "الفئة" للفلترة حسب نوع الملف (مثل الصور أو المستندات)، وعلى "أي وقت" للفلترة حسب التاريخ، وعلى "أحدث تاريخ أولاً" لتغيير ترتيب عرض النتائج على الشاشة.
يختلف الأمر قليلاً إذا كنت تستخدم جهاز سامسونج. يمكنك استخدام تطبيق الملفات من شركة جوجل، لكنك ستجد تطبيق "ملفاتي" الذي يخص شركة سامسونج مثبتاً على هاتفك. اضغط على أيقونة العدسة المكبرة (أعلى اليمين) لإجراء بحث، وستجد خيارات منبثقة على الشاشة لفلترة النتائج والبحث في محتويات الملفات.
اقرأ أيضاً: الخيارات المختلفة لإزالة الملفات والتطبيقات غير الضرورية من نظام ويندوز وترتيبه
البحث عن الملفات على نظام آي أو إس
مع أجهزة آيفون، يمكنك بدء البحث مباشرة من الشاشة الرئيسية: اضغط على زر "بحث" الموجود أعلى شريط التطبيقات مباشرة لبدء البحث عن الملفات. اكتب استعلاماً، وسترى نتائج البحث عن الملفات جنباً إلى جنب مع نتائج مطابقة تتضمن التطبيقات ومصادر الويب. للتحكم فيما يظهر في هذه النتائج، افتح تطبيق "الإعدادات" لنظام آي أو إس واختر بحث.
إذا لم يظهر لك ذلك الملف الذي تبحث عنه، توجه إلى تطبيق الملفات المثبت مسبقاً على نظام آي أو إس. يقدم هذا التطبيق أداء ممتازاً في إدارة كل من الملفات المخزنة محلياً على جهاز آيفون لديك وتلك المخزنة في السحابة الإلكترونية، ويمكنه دمج تطبيقات إدارة الملفات التابعة لجهات خارجية مثل دروب بوكس. والأكثر من ذلك، هناك خيار بحث على معظم الشاشات التي تتنقل بينها.
حدد علامة التبويب "أحدث الملفات" من شريط الأدوات في الأسفل إذا كان الملف الذي تبحث عنه قد أنشئ أو حرر مؤخراً، إذ تظهر أحدث الملفات في الأعلى -وهو الخيار الافتراضي للترتيب- في الأماكن المختلفة التي يجري تخزين الملفات فيها على جهاز آيفون لديك. اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى إذا كنت تريد تغيير ترتيب عرض الملفات الحديثة.
توجّه إلى علامة التبويب "تصفح" لإلقاء نظرة على الأماكن التي يصل إليها تطبيق الملفات كلها. يمكنك استخدام مربع البحث في الجزء العلوي للبحث عن ملف، أو الضغط على إحدى الفئات الموجودة في الأسفل -على سبيل المثال "على هاتفي الآيفون"- ثم إجراء بحث من هناك. ستحصل على مطابقات تظهر بناء على أسماء الملفات، بالإضافة إلى مطابقات نصية موجودة داخل المستندات والصور.
البحث عن الملفات في التطبيقات والسحابة الإلكترونية
في بعض الأحيان يكون من الأسهل التوجه إلى داخل تطبيقات معينة لإجراء البحث. فباستخدام تطبيق الصور من جوجل لنظامي أندرويد وآي أو إس على سبيل المثال، يمكنك البحث عن الصور ومقاطع الفيديو الملتقطة على هاتفك كما يلي: توجه إلى علامة التبويب "بحث" للبحث عن شيء ما؛ يمكنك إجراء استعلامات عن أسماء الملفات أو محتويات صورك وفيديوهاتك (مع عمليات بحث مثل "غروب الشمس" أو "حيوانات أليفة" أو أماكن أو تواريخ أو اسم شخص ما).
الأمر مشابه عند استخدام تطبيق الصور من آبل، وهو المكان الذي توجد فيه صورك وفيديوهاتك على جهاز آيفون. اضغط على العدسة المكبرة في الأعلى لبدء البحث: يمكنك البحث عن أشخاص أو أماكن أو أسماء ملفات أو أي شيء في صورك وفيديوهاتك، ومن الممكن أيضاً البحث عن أشهر وسنوات محددة (قد ترى بعض الاقتراحات المنبثقة عند بدء البحث).
اقرأ أيضاً: طرق بسيطة لتنظيم ملفاتك على جهاز ماك
لدى العديد منا ملفات متزامنة بين هواتفنا والسحابة الإلكترونية، وقد يكون من المفيد الغوص في التطبيقات المسؤولة عن هذه المزامنة أيضاً، سواء كنت تبحث عن شيء مخزن محلياً أم على الإنترنت. باستخدام تطبيق دروب بوكس سواء النسخة المخصصة لنظام أندرويد أم المخصصة لنظام آي أو إس، على سبيل المثال، يمكنك البحث عن أي شيء عبر المربع الموجود أعلى علامة التبويب "الملفات".
إذا كانت هناك ملفات سبق لك تنزيلها من الإنترنت إلى هاتفك، فمن المفترض أن تظهر في عمليات البحث في مدير الملفات على أندرويد أو آي أو إس. إذا لزم الأمر، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى هذه الملفات المنزّلة أيضاً، اعتماداً على المتصفح؛ متصفح كروم على نظام أندرويد أو آي أو إس على سبيل المثال، اضغط على النقاط الثلاث (أعلى اليمين)، ثم اضغط على "التنزيلات".