كيف تستفيد من الميزة الجديدة لمعاينة الروابط على وورد ويب من مايكروسوفت؟

حقوق الصورة: shutterstock.com/ dennizn

شارك

استمع الى المقالة الآن هذه الخدمة تجريبية

يمكن أن يكون التنقل بين الارتباطات التشعبية الخارجية في المستندات بمثابة مقامرة؛ إذ غالباً ما يؤدي النقر بشكلٍ أعمى إلى وجهات غير ذات صلة، ما يؤدي إلى إضاعة وقتك، أو حتى تعريضك لمحتوى ضار. وللتغلب على هذه المشكلة، أعلنت شركة مايكروسوفت عبر مدونتها، إطلاق ميزة معاينة الارتباطات في تطبيق مايكروسوفت وورد للويب (Microsoft Word Web)، والمعروف سابقاً بوورد أونلاين (Word Online). تُعد هذه الميزة خطوة جديدة لمواكبة المنافسين مثل جوجل دوكس (Google Docs)، وتطبيقات الويب المنافسة الأخرى. فما فوائد هذه الميزة؟ وكيف يمكن تفعيلها؟ 

ما ميزة معاينة الروابط في وورد ويب؟

يوفّر العديد من أدوات إنتاجية سطح المكتب ميزة معاينة الروابط، مثل جوجل دوكس وسلاك (Slack) وتريللو (Trello)، وفي إصدار سطح المكتب من ويكيبيديا (Wikipedia). لكنها وحتى وقتٍ قريب لم تكن متاحة على تطبيق وورد ويب؛ فإذا أردت معاينة روابط مضمنة تعود لمواقع ويب خارجية أو روابط لمستندات على تطبيقات أوفيس الأخرى، ستكون بحاجة إلى فتح كل رابط والخروج من المستند لرؤية مضمونه. لكن بعد التحديث الأخير من مايكروسوفت للوورد ويب، أصبح بالإمكان عرض لقطة مرئية لصفحة الويب المرتبطة بمستند وورد مباشرة داخل المستند نفسه.

يستغرق الأمر منك نحو ثانية واحدة فقط لظهور المعاينة لدى مرور المؤشر على الرابط، ما يُتيح لك الحصول على فكرة عن موضوع الصفحة المرتبطة دون الحاجة إلى النقر فوق الرابط وترك صفحتك الحالية، حيث تتضمن المعاينة معلومات مثل:

• شعار موقع الويب: للتعرّف الفوري على اسم العلامة التجارية.
• عنوان الرابط: يلخص محتوى الصفحة.
• URL: يعرض عنوان الويب الدقيق.
• الصورة: تقدّم لمحة مرئية لصفحة الويب.
• الوصف: مراجعة سريعة للمعلومات فيه إذا كانت متوفرة.

علاوة على ذلك، تعمل المعاينات أيضاً مع الروابط الداخلية في المستند مثل العناوين والإشارات المرجعية المرتبطة، ما يؤدي إلى تحسين التنقل خلاله.

اقرأ أيضاً: أهم 10 نصائح لاحتراف استخدام برنامج مايكروسوفت وورد

فوائد ميزة معاينة الروابط في وورد ويب الجديدة

• تحسين الإنتاجية: يمكن للمستخدمين فهم المحتوى المرتبط بسرعة دون مغادرة المستند، ما يؤدي إلى تحسين سير العمل وعملية اتخاذ القرار.
• زيادة الأمان: تحميك الميزة الجديدة من أي اختراق لأنها توفّر لك المعلومات ذات الصلة مثل عنوان URL لصفحة الويب والذي يساعدك على تقييم شرعية هذا الموقع، ويمنع الزيارات غير المقصودة إلى مواقع الويب الضارة التي قد تؤدي إلى تنزيل برامج ضارة أو مخططات تصيد احتيالي لسرقة بيانات حساسة مثل اسم المستخدم وكلمات المرور وتفاصيل بطاقة الائتمان.
• توفير الوقت: لا مزيد من التنقل إلى وجهات غير ذات صلة أو أهمية.
• التفاعل مع الرابط: مثل نسخه وتحريره وإزالته، وذلك عبر الخيارات التي تُتيحها المعاينة في النافذة المنبثقة. لكن ينبغي ملاحظة أنه إذا فتحت مستند وورد ويب في مستند وورد عادي سيظهر محتوى الويب المضمن كصورة ثابتة، ولدى إعادة فتح المستند في وورد للويب، سيظهر محتوى الويب المضمن كما هو ضمن معاينة الروابط.

اقرأ أيضاً: كيف تحافظ على حسابك في مايكروسوفت آمناً من الاختراق؟

تمكين ميزة معاينة الروابط في وورد ويب

إذا أردت استخدام ميزة معاينة الروابط في وورد ويب، عليك اتباع ما يلي:

• النقر على خيار ملف (File).
• ثم اختر “حول” (About).
• انقر فوق “إعدادات الخصوصية” (Privacy Settings).
• حدد خانة الاختيار تمكين التجارب المتصلة الاختيارية لتشغيل ميزة معاينة الارتباط الجديدة.

اقرأ أيضاً: تعرّف على أبرز الميزات الجديدة في نظام ويندوز 11

كيف تعمل ميزة معاينة الروابط في وورد ويب؟

لاستخدام ميزة معاينة الروابط في وورد ويب يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح ملف وورد ويب المتضمن لروابط خارجية وإشارات مرجعية مرتبطة.
• مرر المؤشر إلى الرابط الذي ترغب في معاينته، ثم انقر فوق نص الرابط، حيث ستظهر المعاينة على الفور في نافذة منبثقة. 
• تتضمن المعاينة شعار موقع الويب، وعنوان الرابط، وعنوان URL، وصورة، ووصف لمحتوى الصفحة التي يقودك إليها الرابط.
• انقر فوق نص الارتباط وراجع المعلومات المتوفرة لمعاينة عنوان مرتبط.