في عصر العمل عن بعد إليك 10 أدوات أساسية للعمل في أي مكان

مع تزايد عدد الموظفين الذين يعملون عن بعد وفي وظائف لا تقتصر على اختصاص واحد، أصبح الناس الآن أكثر حرية من أي وقت مضى في اختيار المكان الذي يقضون فيه ساعات عملهم. حتى أن البعض يجرب العمل والتنقّل معاً لأول مرة.

هذا أمر لدي الكثير من الخبرة فيه. لقد كنت «رحالة رقمية» لأكثر من عام قبل جائحة كوفيد-19 (وهو مصطلح يُطلق على الأفراد الذين يستخدمون تكنولوجيا الاتصالات البعدية لكسب لقمة العيش)، وفي السنوات العديدة الماضية، أنجزت الكثير من العمل في الطائرات والقطارات والسيارات والفنادق، من جبال «أوتافالو» النائية في الإكوادور، إلى شواطئ وسط ولاية مين الساحلية.

بغض النظر عن وجهتك، إذا كنت تفكر في العمل والتنقّل معاً، فإليك قائمة بأهم 14 أداة يجب عليك استخدامها.

1- مكتب الحِضن

ليس لديك مكتب، لا مشكلة. أستخدم مكتب حضن صغير لإنجاز العمل أثناء الانتقال أو في أماكن الإقامة بدون الحاجة إلى مساحة مخصصة. عند الضرورة، يمكنك استخدامه لإنشاء مكتب رأسي (اي المكتب الذي تعمل عليه أثناء وضعية الوقوف) مؤقت بوضعه فوق صندوق فارغ أو كومة ثابتة من الكتب على منضدة.

مكتب الحضن «هوم أوفِس برو» هو خيار رائع. تقول «هيذر جيفكوت»، أخصائية علاج تقويم العظام وصاحبة عيادة «فيوجن ويلنس آند فيزيكال ثيرابي» في لوس أنجلس في كاليفورنيا أن هذا النوع من المنتجات يمكن أن يساعد في الحفاظ على وضعية مناسبة لمرفقيك، وهي الوضعية التي تكون فيها زاوية مرفقيك في المجال 90-120 درجة وتكون مريحة. يأتي هذا الطراز مزوداً بوسادة لإراحة المعصم لمساعدتك في الحفاظ على وضعية محايدة لمفاصلك أيضاً.

ولكن مع وجود الحاسوب في حضنك، لن تكون شاشتك في مستوى العين، لذلك تقول جيفكوت إنه من المهم الانتباه لأي علامات للألم في الرقبة. لمنع إصابة حامل الرأس، توصي جيفكوت بالأداة التالية في قائمتنا.

2- محوّل مكتبي محمول أو رافعة الحاسوب

يمكنك استخدام رافعات مرنة للحاسوب المحمول مثل المحول المكتبي الرأسي من شركة «فيفو» أو قاعدة الشاشة «وورك إي زي» لرفع شاشتك فوق المنضدة أو المكتب. سيساعدك هذا على إعادة إنشاء إعداد مكتبك المنزلي المريح أثناء التنقل من خلال السماح لك بالتناوب بين الجلوس والوقوف.

تقول جيفكوت إن فائدة هذه الأداة ذات شقين. أولاً، يمكن لمحولات المكتب المحمولة أن ترفع شاشتك إلى مستوى العين، مما يساعد على تقليل الضغط المطبّق على رقبتك ومنتصف ظهرك. ثانياً، صُممت هذه الحوامل لتسهّل عليك تغيير وضعيتك على مدار اليوم، مما يساعد في تخفيف آلام العضلات والعظام ويفيد جسمك على المدى الطويل. وذلك لأنه في حين أن الجلوس لفترة طويلة مرتبط بآلام أسفل الظهر، فإن الوقوف ليوم عمل كامل ليس مثالياً أيضاً، إذ سيكون عليك الانتباه لوضعية جسمك بالكامل. يجب على الأشخاص الذين تعرضوا لإصابات في الجزء السفلي من أجسامهم على وجه الخصوص أن يتجنّبوا الوقوف لفترات طويلة، لأن ذلك قد يؤدي إلى تفاقم المشكلات الموجودة مسبقاً مثل آلام الركبة.

تقول جيفكوت: «في النهاية، عليك أن تعرف حدود جسمك وأن تأخذ بعين الاعتبار الإصابات السابقة»، وتضيف: «لكن تذكّر دائماً أن تغيير الوضعيات أفضل عموماً من الثبات عليها لفترات طويلة».

إذا كنت متحيّراً، فإن الطراز سابق الذكر من فيفو هو أكثر من مجرد مكتب عملي، ولكن عيبه الأكبر هو حجمه، إذ أنك لا يمكنك حمله إلا في حقيبة كبيرة. من ناحية أخرى، فبعرض 48 سنتيمتر، وطول 28 سنتيمتر، وسمك 5 سنتيمتر، يمكن حمل طراز وورك إي زي في حقيبة يد صغيرة مناسبة لأغلب قواعد شركات الطيران، ولكن اعتماداً على بنيتك، قد يساعدك هذا الطراز فقط على العمل في وضعية الوقوف عند استخدامه على ارتفاع حوالي متر واحد.

3- لوحة المفاتيح والماوس الخارجيتان اللتان تعملان بالبلوتوث

عند استخدام حاسوب محمول مع مكتب رأسي محمول أو رافع للشاشة، فإن وجود لوحة مفاتيح وماوس خارجيتين تدعمان تقنية البلوتوث هو أمر مثالي لإبقاء الشاشة على مستوى العين والمرفقين والمعصمين في وضعية مريحة.

توصي جيفكوت باستخدام لوحة مفاتيح «إيرغو كاي 860» من شركة «لوغي تك»، وهي لوحة مفاتيح لاسلكية مقسومة إلى نصفين ومريحة ومتوافقة مع أجهزة ويندوز و آي أو أس، كما أنها تحتوي على راحة يد أيضاً. تنصح جيفكوت بماوس «أم إكس فيرتيكال أدفانسد ماوس» من نفس الشركة، أو أي ماوس أخرى من طراز إيرغو.

4- البساط الواقي من التعب

سجادة الأرضية الواقية من التعب التي اخترتها، وهي «ذا أنتي فاتيغ كيتشن فلور مات» من شركة «إروغهيد»، مريحة ولها قوام إسفنجي، لذا فهي بمثابة محفّز يشجعني على العمل في وضعية الوقوف. يميل حجم البساط خاصتي حجمه للصغر (43×55 سنتيمتر)، لذلك فهو لا يشغل مساحة كبيرة في حقائبي أو أماكن الإقامة الخاصة بي، ولكن يمكنك بالتأكيد أن تستخدم بساطاً أكبر إن لم تكن هذه مشكلة.

الإحساس المريح في قدميك ليس السبب الوحيد الذي يجب أن يدفعك لاستخدام هذه البسط، إذ تظهر الأبحاث أن هذه الأداة تقلل من الشعور بعدم الراحة. يؤدي استخدامها أيضاً إلى إنشاء سطح غير مستقر نوعاً ما، مما يؤدي إلى تطبيق القليل من الجهد على الجزء الأوسط من جسمك وعلى أطرافك السفلية، خاصةً عضلات باطن الساق.

تقول جيفكوت: «هذا يعزز تدفق الدم في جميع أنحاء الجسم، إذ أن عضلات باطن الساق تعمل كمضخات»، وتضيف: «تعزز هذه الأداة أيضاً الحركة الديناميكية، مثل نقل الوزن من جانب إلى آخر».

حتى الحركات الصغيرة على مدار اليوم يمكن أن تساعد في الوقاية من ثبات العضلات في وضعيات محددة ويمكن أن تساعد في زيادة مجال حركة المفاصل.

5- وسادات دعم العمود الفقري القطني وعظم العصعص

يمكن أن تساعد وسائد الدعم القطنية مثل تلك التي تنتجها شركتي «إيفرلاستينغ كومفورت» و «نيوغام» في الوقاية من آلام أسفل الظهر والعصعص وتخفيفها من خلال مساعدتك على اتخاذ وضعية محايدة.

توضح جيفكوت: «بالنسبة لمعظم الناس، يكون الوضع المحايد للجسم هو وضع وسطي بين تقلّص العضلات وتمديدها». إذا كنت بحاجة إلى تحفيز جسمك على اتخاذ هذه الوضعية، فإن وسادة دعم أسفل الظهر أو عظم العصعص ستساعدك بينما تعمل أيضاً بمثابة تذكير جيد للجلوس بوضعية سليمة.

بالنسبة للمرضى الذين يعانون من ألم عظم العصعص، توصي جيفكوت أيضاً بمنتجات مثل وسادة مقعد كرسي المكتب من إيفرلاستينغ كومفورت، والتي تتميز بتصميم فريد يساعد المستخدمين على توزيع الوزن بشكل متساوٍ عند الجلوس.

6- السماعات العازلة للصوت

السماعات العازلة للصوت هي السبب الوحيد الذي يجعلني أركز حقاً أثناء العمل من أي مكان في العالم. بغض النظر عما يحدث في الخلفية، سواء كان لعب الأطفال أو الصخب المستمر لإعلان المطار، تسهل هذه الأداة دائماً تحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل غير المنتظمة.

بالنسبة إلى اختيارك لها، فهو سيعتمد على عوامل مثل ما إذا كنت تفضّل السماعات التي توضع فوق الأذنين أو سماعات الأذن الصغيرة، وما هو مستوى العزل الذي تحتاجه بالفعل. إذا كنت بحاجة إلى القليل من الإرشاد، فلا أفضل من استخدام الطرازات التقليدية مثل «دبليو أتش-1000 إكس أم 4» من شركة «سوني» و سماعات الرأس «بوز 700».

في حين أن سماعات الرأس نفسها لا تعزل الأصوات تماماً، إلا أن استخدامها مع موسيقى الضوضاء البيضاء عادة يكون كافياً. الأغنية المفضلة لدي هي مقطع صوتي على «يوتيوب» مدته 10 ساعات مصمم لمساعدة الأطفال على النوم (لقد كان فعالاً مع أطفالي) وهو يساعدني كثيراً في إنجاز العمل.

7- النظارات الحاجبة للضوء الأزرق

نظارات حجب الضوء الأزرق كانت فعالة للغاية بالنسبة لي، سواءً كان ذلك ناتجاً عن تأثير الدواء الوهمي أم لا. تساعدني هذه النظارات على العمل لساعات كل جلسة دون التعرض لإجهاد العينين، وهو أمر كنت أعاني منه قبل استخدام هذه النظارات. تقي النظارات الحاجبة للضوء الأزرق من تلف خلايا الشبكية، وتمنع هذه الموجات الضوئية في المساهمة في الإصابة في إعتام عدسة العين وسرطان العين.

يمكنك الذهاب إلى طبيب العيون الخاص بك وطلب مجموعة كاملة من أدوات العناية العينية، ولكن ليس عليك أن تبذّر للحصول على هذه الفوائد، فبسعر 7 دولارات، زوج النظارات الذي أستخدمه أنيق ولا يكلّف الكثير.

8- نقطة اتصال شبكة واي فاي وبنك طاقة يعمل بالطاقة الشمسية

ليس بالضرورة أن تستخدم جهازاً خاصاً لإنشاء نقطة اتصال واي فاي، إذ أن هاتفك الذكي مزوّد بهذه الميزة، ولكن تأكد من أنه يمكنك استخدام بيانات الجوال كنقطة اتصال، لأن بعض شركات الاتصالات لا تسمح بذلك.

مؤخراً، عندما سافرت إلى أميركا الوسطى لزيارة العائلة، اشتركت بباقة إضافية من بيانات الجوال المدفوعة مسبقاً في منزل أهل زوجي، واستخدمت أجهزتهم كنقاط اتصال، مما سمح لي بالانضمام إلى مكالمات الفيديو عبر «غوغل ميت» وإنجاز عملي. كان ذلك أكثر كفاءة من نقاط اتصال «سولِس» التي جربتها أثناء السفر دولياً، والتي كانت ذات جودة سيئة في المناطق النائية.

في هذه الأيام، أنجر معظم رحلاتي في الولايات المتحدة، لذلك أصبحت أستخدم هاتفي كنقطة اتصال، وأنا أعتمد عليه بشكل حصري تقريباً عندما أعمل أثناء التنقل.

سيكون من المنطقي على الأرجح أن تشتري بنك طاقة محمول أيضاً، مثل هذا الشاحن الذي يعمل بالطاقة الشمسية. سيؤدي استخدام جهازك كنقطة اتصال بالتأكيد إلى استهلاك البطارية بسرعة فائقة، وليس من الحكمة أن تعتمد على إيجاد المنافذ الكهربائية العامة.

9- المعدّات الاحتياطية

اعتماداً على مدة السفر والمكان الذي تنوي الذهاب إليه، قد يكون من المفيد اصطحاب بعض الأجهزة والملحقات الإضافية، مثل مجموعة الماوس ولوحة المفاتيح الاحتياطية التي تدعم تقنية بلوتوث، وزوج ثانٍ من سماعات الرأس. عندما انكسرت لوحة التعقب الخاصة بجهاز «ماك بوك» الخاص بي فجأة عندما كنت أعمل في منطقة نائية في ولاية مين، اضطررت إلى استعارة حاسوب زوجي المحمول لإجراء مكالمة عمل قبل أن أتمكن من الذهاب في رحلة استغرقت نصف ساعة لشراء ماوس جديدة.

من المفيد أيضاً أن تحمل دائماً أجهزة يمكنها أن تحل محل أجهزة أخرى بشكل فعال. عندما كنت أسافر بين جزر الغالاباغوس، ذهبت للغطس ومعي جهاز «غوغل بيكسل» الذي لم يكن مقاوماً للماء كما رغبت. لحسن الحظ، تمكنت من استخدام جهاز «آي باد» مع تطبيق «غوغل فويس» كتطبيق احتياطي حتى عدنا إلى البر. بالمثل، إذا نفذت بطارية حاسوبك المحمول فجأة، فإن وجود لوحة مفاتيح متوافقة يمكنك استخدامها مع حاسوبك اللوحي يمكن أن يكون عملياً للغاية.

10- الوسائد الاسطوانية وكرات التدليك

تفيد جيفكوت أنه عند السفر، يمكن أن تصبح الحدود التي تفصل العمل عن أوقات الراحة غير واضحة، مما يزيد من التوتر. لهذا السبب، من المهم تخصيص وقت لممارسة الرياضة والعناية بالنفس.

توصي جيفكوت بهدف تدليل النفس وموازنة بعض مصادر الإزعاج المحتملة في العمل على الطريق باصطحاب مجموعة من أدوات العناية بالنفس. هذه الوسادة الأسطوانية لتدليك الأنسجة العميقة والمساعدة في تعافي العضلات من شركة «تريغر بوينت»، وكرات التدليك العلاجية هذه من شركة «أكتف زون برو» هما أداتان للرعاية الذاتية توصي جيفكوت باستخدامهما أثناء السفر. كما أنها توصي أيضاً باستخدامها مرة أو مرتين يومياً للمساعدة في إلغاء الآثار السلبية للوضعيات غير المثالية أثناء العمل.

تقول جيفكوت: «ضع الوسادة بشكل رأسي على عمودك الفقري، ودلّك بها رقبتك باتجاه أسفل القفص الصدري لمدة 30 ثانية». إذا كنت تشعر بألم في منطقة معينة، فتوقف عند هذا الحد وأخبر الطبيب. خذ نفساً عميقاً، ثم قم بالزفير، ومد ظهرك فوق الأسطوانة، وثبّت هذه الوضعية لمدة 5 ثوانٍ. تضيف جيفكوت: «تأكد من أنك تدعم رقبتك بيديك أثناء هذا التمرين».

أما لاستخدام كرات التدليك، استلق على الأرض أو استند على الحائط وضع الكرات بين لوحي الكتف والعمود الفقري. دوّر جسمك تجاه الكرات حتى تشعر بالضغط، وذلك وفقاً لإرشادات جيفكوت. ثبّت هذه الوضعية حتى يخف الألم. يمكنك أيضاً تحريك الكرة بين رقبتك وأسفل لوحي كتفك حتى تنتهي من تدليك بعض النقاط على كل جانب من أعلى ظهرك.

ربما أتاح لنا عصر العمل من المنزل فرصة مثالية لزيارة جميع الأماكن التي كنا نرغب في زيارتها دون التضحية بحياتنا المهنية أو القلق بشأن التخلي عن زملاء العمل. الآن بعد أن عرفت ما الأدوات التي يجب أن تحزمها وما الذي عليك أن تتوقعه، انطلق واستمتع برحلتك.