المقالة باللغة الإنجليزية
بالرغم من اعتمادنا الكبير على بريد «جيميل» في أعمالنا، إلا أنّ سيل البريد الوارد والتعامل معه من الممكن أن يقلل إنتاجيتنا. يتنافس جميع مرسلو البريد الإلكتروني على لفت انتباهنا طوال اليوم، وتبقى تلك الأيقونة الصغيرة تنبّهك إلى أنّ هناك بريداً غير مقروء، إلى أن تضطرّ لفتح صندوق الوارد لترى ما الجديد. وذلك بالطبع يشتت تركيزك، ويُفقدك زخم العمل الذي تقوم به في الواقع.
تشغلنا إشعارات الرسائل كثيراً كما هو الحال مع الكثيرين. في الأحوال المثالية قد تتخيل أنّه يمكنك التعامل والردّ على جميع الرسائل الواردة عندما تمتلك الوقت، لكن القيام بتلك المهمة ليس بهذه السهولة كما تبدو، خصوصاً إذا كنت تتعامل مع مئات الرسائل الورادة يومياً. بدلاً من إضاعة الكثير من وقتك وإرهاق نفسك، هناك العديد من الحيل يمكنك استخدامها لتعمل في مصلحتك، بحيث تقضي وقتاً أقلّ في التعامل مع البريد الإلكتروني، وتزيد وقت العمل وإنتاجيتك. يمكن لبريد جيميل أن يكون حليفاً عظيماً في هذا الأمر، فهو يحتوي على 5 مميزات رائعة يمكنها مساعدتك واختصار الوقت والجهد.
اقرأ أيضا: 5 طرق للحد من الرسائل العشوائية في بريدك الإلكتروني
1. تأجيل الرسائل غير المهمة إلى وقت لاحق
ينصح خبراء
look