شارك
الرئيسية
3 دقيقة
المكتب صديق الموظف ورفيقه خلال ساعات عمله الطويلة، ولتحقيق التركيز والإنتاجية العالية، يجب تصميمه بطريقة صديقة للدماغ، ومناسبة لتقليل التشتت، وتحافظ على خصوصية مكان العمل، وتُبعد الضوضاء، وتمنع الآلام الجسدية والنفسية.
خصوصية مكان العمل
تساعد الخصوصية في مكان العمل على تعزيز شعور الموظفين بالأمان والتركيز وتقليل تشتت الانتباه، وهي أهم ما يجب التركيز عليه عند التصميم. وتشمل الخصوصية البصرية والسمعية، واللتين يجب أخذهما بالاعتبار عند تصميم المكاتب.
تمنع الخصوصية البصرية زملاء العمل من رؤية ما هو موجود على مكتب زميل أو شاشة الكمبيوتر، وتتضمن الخصوصية السمعية تقليل سماع المحادثات الخاصة أو المعلومات الحساسة، وجميعها مشتتات يفضل الحد منها، بالإضافة إلى:
- المقاطعات المتكررة من زملاء العمل.
- الضوضاء بما فيها المحادثات والمكالمات الهاتفية وآلات المكاتب.
- الفوضى البصرية ومنها المكتب ذو المخطط المفتوح والحركة المستمرة والمحفزات البصرية.
كيف تصمم مكتباً يقلل تشتت الانتباه؟
قبل البدء بالتصميم، من المهم البدء بتقييم احتياجات المكتب، والتركيز على عوامل مثل طبيعة العمل، ومستوى الخصوصية المطلوب، وتصميم المكتب. ومن ثم استشارة خبراء التصميم الذين يوفرون رؤى قيمة حول تصميم وحدات العمل بما يناسب الاحتياجات الفريدة للمكتب، ودراسة أنواع المشتتات كلها، والحد منها بفاعلية، وضمان تطبيق ميزات الخصوصية. ويمكن ذلك عبر تطبيق النصائح التالية:
عزل الضوضاء
يعد الضجيج مصدر تشتت رئيسياً في العديد من أماكن العمل. ولتجنب التشتت الناتج عن الضوضاء وخفض مستوى الضجيج، يفضل الاستثمار بمنتجات متطورة لعزل الصوت في المكاتب، وخلق بيئة عمل أكثر هدوءاً وإنتاجية مثل الألواح الصوتية والمواد الماصة للصوت التي تخفف الصوت وتمنع صوت المحادثات أو ضوضاء المكتب من التسلل إلى مناطق العمل المجاورة. ويمكن أيضاً الاستفادة من الضوضاء البيضاء لإخفاء الأصوات المزعجة، أو استخدم سماعات الرأس المانعة للضوضاء، إذ تساعد على حجب الضوضاء المحيطة وخلق بيئة عمل أكثر هدوءاً.
اقرأ أيضاً: أمراض المهن: ما هي أمراض العمل المكتب الأكثر شيوعاً؟
مناطق عمل محددة
في المكاتب الحديثة، تقسم مساحة العمل إلى مناطق عمل محددة تفصل بين المهام أو الوظائف المختلفة، ما يساعد الموظفين على البقاء منظمين، ويقلل احتمالية تداخل المهام أو تشتت انتباههم، كأن تقسم المساحة إلى منطقة مخصصة للعمل على الكمبيوتر، وأخرى للاجتماعات، وثالثة للمكالمات الهاتفية. مع جعل المكاتب بعيدة عن المناطق ذات الحركة المرورية العالية.
مناطق الراحة
في أثناء تصميم المكتب، من الجيد تخصيص مناطق محددة وهادئة يعمل فيها الموظفون دون تشتت، بالإضافة إلى تخصيص أماكن هادئة بعيداً عن مكان العمل، وتناسب قضاء فترة استراحة قصيرة فيها تساعد الموظف على إعادة التركيز والإنتاجية وتنشيط الذهن. يمكن تجهيز الغرفة بمقاعد مريحة، وألعاب لتخفيف التوتر، وجهاز صوتي يشغل موسيقى هادئة، يذهب إليها الموظف عندما يشعر بالتوتر أو الحاجة إلى الراحة.
اقرأ أيضاً: 13 تمريناً بسيطاً لممارستها في المكتب لتجنب آلام الرقبة والظهر والكتفين
الألواح المكتبية العالية
تزداد المشتتات في المكاتب المفتوحة والمزدحمة، لذا يحتاج الموظفون إلى طريقة تفصلهم عما حولهم، ومن هذه الطرق الألواح العالية التي تعزز الخصوصية في المكاتب الحديثة، وتعمل كحواجز بصرية تمنع الموظف من الوصول إلى مساحات عمل الآخرين، مع حفاظه على التركيز على مهامه دون تشتت.
ألوان الطلاء
تنعكس ألوان الطلاء على تركيز الموظفين وإنتاجيتهم؛ فالجدران البيضاء في المكتب تثير مشاعر القلق، بينما الألوان الهادئة، وخاصة درجات الأزرق والأخضر الهادئة، تعزز الشعور بالسكينة وتحسن الإنتاجية والتركيز، كما أنها تقلل إجهاد العين.
اقرأ أيضاً: كيف تتجنب إجهاد العين حتى مع التحديق في الشاشات طوال اليوم؟
الإضاءة
تعزز الإضاءة المناسبة الراحة في مكان العمل، حيث يجب أن تكون طبيعية تدخل عبر نوافذ المكاتب، أو أقرب للطبيعية، مع وضع المصابيح في أماكن مدروسة، بالإضافة إلى قابلية تعديلها بما يسمح للموظفين بالتحكم في سطوع الضوء بدرجة ملائمة لمهامهم المحددة.
تجهيزات للراحة الجسدية
الاستثمار بأجهزة التدفئة والتكييف حرصاً على درجة حرارة مناسبة في المكتب، لأن الشعور بالحرارة العالية أو البرودة الشديدة يزيد تشتت الموظف، بالإضافة إلى التركيز على الراحة الجسدية للموظفين عبر تأمين مكاتب ومساحة عمل عالية الجودة، حتى لا تشتت آلامهم الجسدية تركيزهم، وتتحول طاقة الدماغ من المهام إلى إدارة الألم، والحرص على ضبط وضعية الكرسي أو الشاشة لتحسين وضعية الجلوس، ووضع نباتات صغيرة أو شيء مهدئ في مجال الرؤية، وتشجيع الموظفين على التخلص من الفوضى التي تشتت الانتباه، وترتيب المكتب بطريقة مريحة، والاحتفاظ فقط بالأشياء الضرورية.
اقرأ أيضاً: كيف تختار كرسي مكتب يحافظ على صحة عمودك الفقري؟
التكنولوجيا الحديثة
تسهم بعض الأنظمة التقنية الحديثة في تقليل عوامل التشتيت، ومنها أنظمة إلغاء الضوضاء التي تحجب الأصوات المحيطة، وشاشات الخصوصية التي تحمي الموظفين من المقاطعات البصرية، والإضاءة الذكية القابلة للتعديل في تقليل الوهج وإجهاد العين، بالإضافة إلى الاستثمار بأجهزة ذات جودة عالية تمنع التشتت، مثل الشاشات التي تقلل إجهاد العين بفضل الدقة والحجم المناسبين التي تتمتع بتقنية ترشيح الضوء الأزرق أو الطابعات المزودة بوضع هادئ يقلل الضجيج.